La réussite d'un stage en entreprise qui représente à la fois une passionnante période de découverte mais aussi une phase de travail intensif, repose sur une préparation minutieuse. Bien que dans le cadre du stage obligatoire en cours d'études SUPINFO la durée minimale soit imposée par l'établissement (3 mois), il est recommandé de prendre le temps de réfléchir au contenu du stage.
Tous les conseils pour rester Zen
Préparer son stage de fin d'année à SUPINFO.
A ce titre, SUPINFO insiste sur le fait qu'il ne faut pas confondre stage d'études SUPINFO et "petit boulot" (stage "ouvrier"). En fait, l'entreprise qui accueille le stagiaire, dès la prépa-SUPINFO 1, doit proposer des objectifs et des missions qui permettront entre autres à l'étudiant d'appliquer ses connaissances et de parfaire les enseignements reçus à l'école. Le stage représentera aussi l'occasion pour l'étudiant d'acquérir une véritable expérience professionnelle qui pourra suffisamment valoriser son CV pour lui apporter un plus différentiateur sur le marché de l'emploi, une fois son diplôme obtenu.
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La préparation du stage passe par plusieurs étapes simples :
- L'analyse de son expérience
- L'analyse de ses attentes et motivations
- La réalisation d'un CV
- La réalisation d'une lettre de motivation |
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L'analyse de son expérience
De nombreux recruteurs posent une question fatale lors de l'entretien préalable à l'obtention d'un stage en entreprise. Cette question est du type : "Parlez-moi de vous...". Pour ne pas être dérouté par ce type d'interrogation et pour apporter à l'entreprise la meilleure image de l'école et de lui même, il est important que l'élève ingénieur SUPINFO fasse le point et qu'il apprenne à se connaître pour savoir quoi répondre. Posez-vous alors ces questions simples et notez-les sur papier : Que savez-vous faire ? Qu'avez-vous déjà fait ? Quelle est votre expérience ?
Si vous êtes en Prépa-SUPINFO 1, vous n'avez peut-être pas encore d'expérience de stage ou d'expérience professionnelle réelle. Cependant, vous pouvez vous valoriser par l'intermédiaire de votre propre expérience personnelle. Pensez aux occasions où vous avez pu révéler votre personnalité, démontrer un certain savoir faire, achever des réalisations dans quelque domaine que ce soit. Mettez éventuellement en avant vos certifications professionnelles passées dans le cadre de vos études à SUPINFO. Commencez dès la Prépa-SUPINFO 1 à passer vos premières certifications. Dans tous les cas (Prépa-SUPINFO ou Ingé-SUPINFO), faites le point sur toutes ces fois où vous avez été fier de vous et de votre travail. Profitez-en pour réfléchir à vos points forts, ceux que vous allez mettre en avant au cours de votre entretien. De même, n'oubliez pas de noter également la liste de vos points faibles, ce sur quoi vous devrez "travailler" pour vous améliorer (domaines de progrès). N'hésitez pas, pour vous faciliter l'exercice, à poser des questions à vos camarades de promo, à votre famille ou à vos amis afin qu'ils vous expriment ce qu'ils perçoivent de vous et de votre expérience.
N'ayez pas peur d'entendre l'avis sincère des autres, même s'il ne correspond pas à l'image que vous vous faites de vous-même. N'oubliez pas que vous aurez affaire à un recruteur qui, lui aussi, sera quelqu'un d'extérieur qui va essayer de vous cerner. Autant vous préparer à cet exercice. Le simple fait de vous poser ces quelques questions vous permettra de faire le point sur vous même et de mieux vous connaître. |
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L'analyse de ses attentes et de ses motivations
Bien que vous ne sachiez pas obligatoirement quel type de stage vous voulez effectuer, dans quel secteur d'activité ou dans quelle entreprise, posez-vous sincèrement la question de savoir quel cadre et quel type de structure pourraient améliorer votre motivation pour mieux réussir votre stage.
Cette phase d'analyse est très importante car elle vous permettra certainement de choisir un stage dans lequel vous serez d'autant plus efficace que vous vous y sentirez à l'aise et qu'il répondra à vos attentes. Si vous êtes passionné de systèmes UNIX et désirez en connaître plus par l'intermédiaire d'une expérience de terrain par exemple, notez-le. N'oubliez pas de noter également les attentes qui ne sont pas forcément liées à l'informatique : si vous désirez travailler en équipe par exemple, si vous désirez organiser, parler, concevoir... etc.
N'hésitez pas à inclure dans vos motivations des objectifs qui pourront vous permettre d'améliorer certains points faibles de votre caractère. Si vos proches trouvent que vous êtes trop réservé et que vous désirez être moins timide, par exemple, notez-le. Si, lors du précédent exercice lié à l'analyse de l'expérience, il vous a été révélé que vous êtes souvent borné et que vous désirez être plus tolérant et ouvert, notez-le également.
Si vous recherchez avant tout des signes de reconnaissance, être remarqué, considéré, notez-le. En fait, notez tout ce que vous estimez pouvoir répondre à vos attentes et vous apporter une motivation significative.
Une fois la liste de vos attentes et motivations réalisée, essayez de les trier par ordre de priorité. Que mettriez-vous en premier ? Ceci vous permettra de décerner "ce qui vous pousse". Acceptez de le reconnaître en sachant que ce qui vous poussera demain sera peut être bien différent de ce qui vous pousse aujourd'hui.
Une fois ces exercices d'analyse achevés, vous serez à même de mieux répondre à une question du type "Parlez-moi de vous". Vous pouvez vous y entraîner immédiatement, faire un "jeu de rôle" avec vos camarades de promo, votre famille ou vos amis.
L'entraînement est indispensable pour vous sentir de plus en plus à l'aise et faire la meilleure impression lors de votre premier entretien, pensez-y ! |
La réalisation d'un CV pour l'obtention d'un stage
Sur son site Web, le groupe L'Oréal affiche clairement la couleur quant à la perception du stage par l'entreprise : "Un stage, c'est pour nous l'occasion de détecter de nouveaux potentiels et pour vous la possibilité de faire vos preuves. Si nous sommes exigeants sur la qualité de ceux que nous sélectionnons, c'est parce que votre stage n'est pas considéré comme un passage éclair dans l'entreprise mais peut-être comme le premier pas d'une carrière prometteuse dans le groupe". Autant dire que le CV de l'élève ingénieur SUPINFO, l'un des principaux outils de sélection des recruteurs, doit être aussi "professionnel" pour la recherche d'un stage qu'il doit l'être pour la recherche d'un emploi. Voici quelques conseils pour bien rédiger le vôtre :
Tout d'abord, pour ceux qui ont peu d'expérience, n'oubliez pas que vous pouvez toutefois indiquer sur votre CV, les différents stages "ouvriers" que vous avez effectués dans le passé, les jobs d'été, bref tout ce qui vous a attaché au monde du travail et des entreprises peut aider à prouver votre capacité à travailler en milieu professionnel.
Pour résumer, il existe 3 types de CV : Le CV thématique, le CV chronologique et le CV chronologique inverse. Aujourd'hui, les personnes chargées du recrutement portent avant tout leur attention sur ce que vous avez fait récemment. Aussi, le CV chronologique inverse reste le type de CV le plus utilisé. C'est aussi celui que nous vous conseillons à SUPINFO pour trouver votre stage.
Les parties d'un CV
Votre CV se découpera en plusieurs parties. Selon les cas, en fonction de l'historique et de l'expérience, ce n'est pas moins de six parties qui le constitueront : L'état civil, la formation, les expériences professionnelles, une partie consacrée aux langues connues, un détail des connaissances informatiques et enfin, une partie consacrée aux autres centres d'intérêts en général.
La partie "état civil" est assez simple. Elle est constituée de votre prénom et de votre nom directement précisés en haut à gauche de votre CV, suivis, en dessous, de votre adresse, de votre numéro de téléphone et de votre e-mail. Évitez d'indiquer votre page web personnelle surtout si on vous découvre faire le pitre avec votre famille lors des dernières vacances de neige! :-) Indiquez un peu plus bas votre situation de famille (célibataire par exemple - mais ce n'est pas obligatoire pour un stage) suivie immédiatement de votre date de naissance avec votre âge entre parenthèses (indiquez en plus directement votre âge pour éviter au recruteur de devoir le calculer à partir de votre date de naissance) puis indiquez éventuellement votre permis de conduire, si vous en avez un.
Juste après votre état civil, vous pouvez utilement préciser, au centre de votre CV, le poste qui vous intéresse, vos objectifs, le secteur dans lequel vous désirez faire votre stage ainsi que sa durée. Une formule du type : "OBJET : Stage de 3 mois en Administration de systèmes UNIX" est un plus sur un CV en vue de l'obtention d'un stage car elle précise au recruteur votre adéquation par rapport à l'offre qu'il possède. En revanche, arrangez-vous pour toujours personnaliser cette partie du CV en fonction de l'entreprise que vous ciblez et même directement en fonction de l'offre de stage de cette entreprise s'il y a lieu.
La partie " formation" suit en général immédiatement la partie "état civil". Ici, il est bon de présenter au moins son cursus sur les trois dernières années d'études en commençant par la formation la plus récente. La liste doit donc se faire dans l'ordre chronologique inverse (d'où le type de CV). Si vous avez, depuis votre baccalauréat, obtenu des titres ou diplômes (BTS, DUT... etc.), indiquez-le. Précisez, le cas échéant, les mentions obtenues. La liste se fait simplement en commençant par préciser l'année de l'évènement ou la plage d'années, suivis par la désignation de la formation puis par l'établissement dans lequel on a suivi cette formation. Par exemple, une mention de formation peut être du type " 2003 - 2004 : 2ème année du cycle préparatoire à l'ingénierie Informatique à SUPINFO - Ecole Supérieure d'Informatique (ESI)". A ce titre, souvenez-vous que votre école a 40 ans et est connue dans les entreprises par beaucoup de recruteurs. Cependant, certains la connaissent mieux sous le nom de ESI, d'autres sous le nom de SUPINFO, d'autres encore retiennent mieux la désignation complète "École Supérieure d'Informatique". Aussi, nous vous conseillons, quand vous mentionnez votre école sur un CV de toujours préciser les trois noms possibles de l'établissement. Vous pouvez également préciser l'adresse du site Web de l'école ce qui permettra aux recruteurs connectés d'avoir un aperçu rapide sur votre formation et d'obtenir des informations à jour sur l'école qui peuvent valoriser votre profil.
La mention suivante : "SUPINFO - Ecole Supérieure d'Informatique (ESI) http://www.supinfo.com/" semble toute indiquée dans cette partie. Si vous rédigez votre CV en anglais pour un stage à l'étranger, indiquez en plus le nom international de l'école, il apporte aux recruteurs des informations importantes et valorisantes sur le type de formation que vous suivez : "Paris Academy Of Computer Science" et "Graduate School of Computer Science established 1965, State-accredited since 1972"
La partie "expériences professionnelles" doit contenir tous vos stages antérieurs, vos expériences de terrain, vos jobs, vos réalisations concrètes pour des entreprises... etc. Tout ce qui a pu vous mettre en relation avec des sociétés ou des organisations (associations, administrations... etc.) dans le cadre d'une activité professionnelle où vous aviez des responsabilités doit être précisé ici. Communiquez absolument les dates, le nom des entreprises, leurs secteurs d'activité suivis de votre fonction en cours de stage et évitez les "trous" dans le CV (périodes d'inactivités).
Dans cette partie, une mention du type "juin-juillet 1999 : Stage au Centre de support technique FORMATEL (SSII) - Analyse de pannes et recherche de solutions aux problèmes posés par la clientèle internationale" est un bon exemple.
La partie "Langues" est très importante. La plupart des entreprises apprécient les connaissances linguistiques des stagiaires et certains stages l'exigent. Dans cette partie, indiquez absolument votre niveau en anglais. Indiquez bien entendu vos scores au TOEIC (Test Of English for International Communication) éventuellement passés dans l'école. De même, précisez ici si vous avez déjà fait des voyages d'études ou des stages à l'étranger. Mettez systématiquement en avant votre expérience SUPINFO internationale.
La partie "connaissances informatiques" est, bien évidemment, celle où vous aurez le plus d'informations concrètes à préciser. Bien sûr, tout le monde est censé savoir maîtriser les logiciels bureautiques courants mais précisez tout de même ici toutes vos connaissances, y compris Word, Excel, Access, Powerpoint... etc. Précisez absolument TOUT ce que vous savez faire même si ceci dépasse le cadre de votre formation du moment mais soyez sincère ! Évitez de dire par exemple que vous maîtrisez parfaitement Linux si vous savez juste comme lancer une installation et que la dernière fois que vous avez essayé vous êtes tout juste arrivé à "planter" votre PC ;-)
Précisez vos compétences par thèmes : Bureautique, Systèmes, Réseaux, SGBD, Langages... etc. Ceci permettra au recruteur de faire le point sur vos compétences en fonctions des secteurs qui l'intéressent. Précisez éventuellement les réalisations effectuées en fonction des compétences. Soyez exhaustifs mais réalistes n'en mettez par une "tartine" ce qui pourrait donner l'impression au recruteur que vous en faites trop ou que vous "bluffez", ce serait dommage. Évitez absolument d'être "prétentieux" et adaptez cette partie au type de stage et à son contenu.
Enfin, la partie "centres d'intérêts" est censée apporter des précisions au recruteur sur votre personnalité. Presque toujours cette partie est constituée d'une suite de hobbies sans grand intérêt ce qui est dommage. Souvenez-vous que cette partie doit, au contraire "accrocher" le recruteur. Précisez alors "avec la juste passion" ce que vous aimez faire quand vous ne travaillez pas. Évitez de parler encore d'informatique ici, même si c'est le cas et toujours très tentant. Au contraire, éveillez la curiosité du recruteur en précisant le type de lecture, de musique ou de films qui vous passionne. Le sport que vous pratiquez "vraiment"... etc. Souvenez-vous que cette partie sera peut-être à l'origine d'une discussion intéressante avec votre recruteur lors de votre entretien.
La présentation du CV
Votre CV doit en général tenir sur une page. Évitez de trop "concentrer". Le CV doit être aéré et sobre dans la présentation. Il doit être réalisé sur une feuille blanche au format A4. Attention aux esprits trop créatifs : évitez d'utiliser des polices de caractères trop "exotiques". Utilisez toujours la même police tout au long de votre CV (deux au maximum). Privilégiez les polices simples (times, helvetica... etc.). Faites varier la taille des caractères pour mettre en relief certains points au lieu de trop utiliser des caractères gras, italiques ou soulignés qui alourdissent un CV.
Enfin, le conseil ultime :
Relisez-vous, faites-vous relire par vos proches, chassez impitoyablement les fautes d'orthographe (si, si, regardez bien, il y en a encore ;-). Mettez des espaces après les virgules et les points et jamais avant ! Ne mettez pas de majuscule après les deux points etc. En bref, présentez fièrement votre CV à Olivier COMES (par mail à olivier.comes@supinfo.com). Si vous avez bien respecté les quelques conseils proposés ici, les améliorations ne devraient être que minimes.
Rédaction de la lettre de motivation pour l'obtention d'un stage
Peu d'étudiants en sont conscients mais la lettre de motivation fait pratiquement office de pré-entretien de sélection. Aussi, il est primordial qu'elle ne soit pas une simple lettre d'accompagnement du CV comme c'est trop souvent le cas. Au contraire, elle est complémentaire du CV et doit éclairer le recruteur de façon plus directe. La lettre de motivation doit TOUJOURS être personnalisée à l'entreprise cible en fonction du stage recherché. A SUPINFO, nous vous donnons le conseil de faire ressortir sur votre lettre de motivation votre côté "opérationnel".
Pour cela, commencez par un bref rappel de la formation que vous suivez à l'École Supérieure d'Informatique de Paris. Valorisez votre position en misant sur la notoriété de l'école, son ancienneté, sa reconnaissance par l'État. Mettez l'accent sur son contenu. Exprimez également votre passion, votre intérêt pour le métier d'ingénieur que vous préparez à SUPINFO et abordez alors, naturellement, l'intérêt que vous porteriez au stage en question. Soyez sincère. Votre lettre de motivation doit être simple, claire mais détaillée afin d'attirer l'attention sur votre candidature.
La cerise sur le gâteau : Si vous êtes un bon élève-ingénieur SUPINFO, vous pouvez obtenir de l'Administration, une lettre de recommandation de l'école à l'attention de votre recruteur pour décrocher une stage exceptionnel. N'hésitez pas à vous renseigner à ce sujet car ce document différentiateur peut être un plus décisif quand à la valorisation de votre profil et à la crédibilité dont vous pourrez bénéficier lors de votre entretien de sélection.